У складу са наведеним, Универзитетска библиотека у Крагујевцу је дужна да све одбрањене докторске дисертације на Универзитету у Крагујевцу унесе у Дигитални репозиторијум дисертација Универзитета као трајни архив.
С тим у вези, аутори који су докторирали пре ступања на снагу наведених прописа нису били дужни да уз дисертацију доставе и електонску верзију истоветну штампаној верзији докторске дисертације, нити одговарајуће потписане обрасце.
Из тог разлога, Универзитетска библиотека у Крагујевцу позива ауторе који су одбранили докторску дисертацију на Универзитету у Крагујевцу пре ступања на снагу наведених прописа да Универзитетској библиотеци у Крагујевцу доставе Захтев за дигитализацију докторске дисертације.
Уз захтев за дигитализацију аутори треба да попуне и доставе следећа 2 обрасца:
- Образац 1а – Изјава аутора о оригиналности докторске дисертације, и
- Образац 2 – Изјава аутора о искоришћавању докторске дисертације.
Оригиналне примерке потписаних образаца заједно са Захтевом за дигитализацију докторске дисертације аутори треба да доставе непосредно или путем поште на следећу адресу:
УНИВЕРЗИТЕТСКА БИБЛИОТЕКА У КРАГУЈЕВЦУ
Служба за научне информације и развој
(Дигитализација докторских дисертација)
Улица слободе бб 34000 Крагујевац
По пријему захтева, заједно са наведеним обрасцима, докторска дисертација ће бити скенирана, а њена електронска верзија, са приложеним документима, депонована у Дигитални репозиторијум дисертација Универзитета у Крагујевцу, као и национални репозиторијум дисертација у Србији (НаРДуС), који води надлежно министарство. Аутори који већ поседују електронску верзију истоветну штампаној верзији одбрањене докторске дисертације (PDF или WORD документ), могу је послати на CD-у заједно са потписаним обрасцима.