Корисници добијају обавештења о садржају фондова Библиотеке у Одељењу за информациону и рефералну делатност. Библиотекар-информатор пружа резултате тражене претраге и упознаје корисника са основним изворима информација у Библиотеци и по потреби га упућује на базе података.
Библиотечки фонд се користи:
- у читаоницама Библиотеке,
- позајмицом ван Библиотеке,
- међубиблиотечком позајмицом.
Ван Библиотеке се не издаје:
- стара и ретка грађа (издања до 1939. године),
- публикације штампане за време Другог светског рата (1939-1945),
- периодичне публикације (новине, часописи и сл.),
- публикације из посебних библиотека – легата,
- докторске дисертације, магистарске тезе и специјалистички радови,
- реферална збирка (библиографије, енциклопедије, лексикони, речници и сл.),
- дела са репродукцијама уметничких слика и цртежа, као и луксузна издања са илустрацијама,
- оштећене и трошне публикације,
- публикације добијене међубиблиотечком позајмицом.
Само у изузетно оправданим случајевима директор Библиотеке може одобрити позајмицу претходно наведеног библиотечког фонда и ван Библиотеке.
Корисници Библиотеке могу добити истовремено на коришћење следећи број публикација:
- до 10 публикација (универзитетски наставници и сарадници у читаоницама и ван Библиотеке),
- до пет публикација (докторанти, постдипломци, али и истраживачи који нису запослени на Универзитету у читаоницама и ван Библиотеке),
- до три публикације у читаоницама и две ван Библиотеке (студенти и остали чланови),
- до пет публикација ван Библиотеке (за установе и предузећа као колективне чланове грађу преузима овлашћено лице. Заједничка чланска карта обезбеђује и појединачно коришћење до пет публикација у читаоницама Библиотеке).
Приликом коришћења библиотечког фонда ван Библиотеке, корисници су дужни да се придржавају утврђених рокова за враћање и то:
- до 60 дана (универзитетски наставници и сарадници),
- до 60 дана (докторанти, постдипломци, научни и културни радници који нису запослени на Универзитету),
- до 30 дана (студенти, установе, предузећа и остали чланови).
Запослени у Библиотеци који раде на издавању библиотечког фонда дужни су да корисника упознају са роком коришћења и обавезом пажљивог руковања позајмљеном публикацијом.
Корисник је дужан да прегледа публикације приликом пријема и да пријави евентуална оштећења запосленом који издаје публикације, јер у противном сноси одговорност за оштећење.
Корисници лично подижу и враћају публикације и лично подижу индекс и друга документа.
Са књигама корисник мора пажљиво руковати и чувати их од сваког оштећења. Забрањено је подвлачити текст и писати по маргинама.
У случају да корисник оштети или изгуби књигу мора је заменити новим примерком истог издања, у супротном је дужан плати одштету према процени Комисије Библиотеке. За то време корисник губи право коришћења услуга Библиотеке.
Корисници су дужни да врате публикације у утврђеном року и свако прекорачење вуче новчану казну утврђену према Ценовнику. Прекорачење се наплаћује по публикацији и по дану кашњења.
По истеку рока на који је публикација позајмљена, Библиотека ће повести потребан поступак за враћање позајмљене публикације. Поступак започиње писменом опоменом и уколико се ни после треће опомене не врати позајмља грађа, Библиотека покреће судски поступак чије трошкове сноси корисник. У периоду док је поступак у току, корисник губи право коришћењa Библиотеке.